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Avez-vous vraiment besoin d'acheter Microsoft Office?

Femme souriante, à, écouteurs, utilisation, ordinateur portable, sur, sofa Caiaimage / Paul BradburyGetty Images

À la maison et au travail, Microsoft Office fait partie intégrante de l'informatique depuis des décennies. La quasi-totalité d'entre nous l'aurons utilisé à un moment donné pour créer des documents Word, des présentations Powerpoint ou des feuilles de calcul Excel. Il est si populaire qu’en 2016, Microsoft Office a été utilisé d’une manière ou d’une autre 1,2 milliard de personnes . Mais avec des paquets à partir de 60 € un an, ce n’est pas bon marché.

Si vous êtes un utilisateur Office, avant de renouveler votre abonnement, il peut être utile de se demander si vous avez vraiment besoin d'Office. Près de 30 ans après le lancement de Microsoft Office, il existe enfin une alternative gratuite à considérer. Google a son propre ensemble d'applications similaires, et elles sont toutes disponibles en ligne dès maintenant, entièrement gratuites!



Voici ce que vous devez savoir pour déterminer si vous avez vraiment besoin de Microsoft Office.



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Que propose Microsoft Office?

Il existe différentes manières d'utiliser Microsoft Office. La première consiste à acheter un abonnement à Office 365 qui vous permet d'utiliser les dernières versions complètes de Word, Excel, Powerpoint et Outlook sur votre PC ainsi que sur toutes les tablettes ou smartphones que vous possédez. Vous obtenez également Publisher et Access, mais vous ne pouvez les utiliser que sur un PC. Vous bénéficiez également de 1 To d'espace de stockage sur le service cloud de Microsoft, OneDrive (tout le monde peut bénéficier de 5 Go gratuits). Il en coûte 59,99 £ par an pour un usage personnel pour un utilisateur, mais pour 79,99 £ par an, vous pouvez obtenir Office 365 Famille qui vous permet d'avoir six connexions différentes - une meilleure offre pour une famille. Avec les deux options, vous obtiendrez toutes les nouvelles mises à jour, telles que de nouveaux outils et fonctionnalités, ainsi que des mises à jour de sécurité et des corrections de bogues.

La deuxième option consiste à effectuer un achat unique d'Office Home & Student 2019 pour 119,99 £. Vous aurez accès à Word, Powerpoint et Excel à utiliser sur un PC ou un Mac, mais vous ne pouvez pas utiliser le logiciel sur une tablette ou un smartphone et vous ne bénéficierez pas du stockage en ligne supplémentaire ni des mises à jour.



Femme d Caiaimage / Sam EdwardsGetty Images

Cependant, il est possible d'utiliser gratuitement Word, Excel et Powerpoint. Visite office.com à partir de n'importe quel navigateur Web pour accéder à des versions limitées de ces programmes (vous pouvez également télécharger des applications gratuites pour votre smartphone ou votre tablette). Vous devrez vous inscrire pour un compte Outlook gratuit, mais il convient de noter qu'il manque de nombreuses fonctionnalités et que vous ne pourrez pas enregistrer de documents sur le disque dur de votre ordinateur - ils seront stockés dans votre espace OneDrive à la place.

Puis-je utiliser Google Docs à la place?

Tout comme Microsoft , Google propose un service similaire à Office qui vous permet de créer et de modifier des documents, des feuilles de calcul et des présentations à partir de votre PC, tablette ou smartphone. La différence est: c'est gratuit. Encore une fois, vos fichiers sont enregistrés dans une zone sécurisée en ligne, connue sous le nom de Google Drive. Tout ce dont vous avez besoin est un identifiant Google pour l'utiliser.

Quels sont les avantages de Google Docs, en dehors du coût?

  1. C'est simple à utiliser. Microsoft Office est livré avec des tonnes de fonctionnalités (certaines adaptées à une utilisation plus avancée, comme le menu Références de Word qui vous aide à écrire dans un format académique). Cela peut donner l'impression qu'Office est un peu encombré. Google abandonne toutes les fonctionnalités, sauf les plus nécessaires, ce qui rend ses programmes plus faciles à utiliser. Vous pouvez même supprimer toutes les fonctionnalités dont vous n'avez pas besoin. Plus besoin de faire défiler les menus sans fin à la recherche du correcteur orthographique!
  2. Vous obtenez un espace de stockage en ligne gratuit supplémentaire. Google Drive vous offre 15 Go d'espace de stockage gratuit, soit le triple du montant que Microsoft propose gratuitement.
  3. Google enregistre automatiquement tout ce que vous faites sur Google Drive par défaut, ce qui signifie que vous ne perdrez jamais aucun travail, car chaque clic et chaque frappe sont enregistrés. Bien que la version Web de Microsoft Office effectue cette opération, si vous utilisez la version PC, elle est automatiquement enregistrée sur votre disque dur local après un certain nombre de minutes. Si vous souhaitez qu'il soit enregistré plus souvent - ou automatiquement - sur OneDrive, vous devrez modifier les paramètres.

CONSEIL D'ENREGISTREMENT: Pour ouvrir un nouveau document, une feuille ou une diapositive, saisissez docs.new, feuilles.new ou slides.new dans la barre d'adresse de votre navigateur Chrome.

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Quels sont les avantages de Microsoft Office?

  1. Il existe de nombreux modèles parmi lesquels choisir. Quel que soit le type de document que vous créez, Microsoft Office dispose d'un modèle pour celui-ci. Ils sont utiles lorsque vous créez des fichiers comme des CV, des dépliants ou des lettres, en particulier. En comparaison, la création de documents comme ceux-ci sur Google peut être délicate et vous n'aurez pas autant de contrôle que vous le feriez avec Microsoft.
  2. Vous n’avez pas besoin de vous fier à une connexion Internet. L’utilisation du service gratuit de Google dans votre navigateur Web pose un gros problème, car il repose largement sur une connexion Internet. Si vous perdez soudainement l'accès au Web, vous ne pourrez pas du tout accéder à vos fichiers ni charger les services dans votre navigateur. Google Docs peut être utilisé «hors ligne», mais cette configuration est fastidieuse et doit être effectuée à l’avance. Ce ne sera pas un problème avec Microsoft Office, car tout est disponible en ligne et hors ligne.
  3. Il existe une plus large gamme d’applications sur Microsoft Office. Avec votre abonnement payant, vous n’obtenez pas seulement Microsoft Word, Excel et Powerpoint. Vous aurez également accès à Outlook pour vos e-mails, à Publisher pour créer des documents et fichiers plus professionnels, ainsi qu'au logiciel de base de données Access.
  4. Microsoft Office vous permet de modifier plus de types de fichiers. Un inconvénient majeur de Google Docs est qu'il ne vous permet pas de modifier des PDF, contrairement à Microsoft Word. Cela peut être particulièrement important pour les étudiants et les professionnels qui ont besoin d'un contrôle total sur un plus large éventail de types de fichiers.
Gros plan de femme noire tapant sur ordinateur portable Willie B. ThomasGetty Images

CONSEIL D'ENREGISTREMENT: Si vous possédez un Apple Mac ou iPad de 2015 ou version ultérieure, iWork est préchargé et comprend les programmes Pages, Numbers et Keynote. Celles-ci ont beaucoup des mêmes fonctionnalités que les applications Word, Excel et Powerpoint dans Microsoft Office, mais vous aurez du mal à ouvrir les fichiers que vous avez créés à l'aide de Pages dans Word - tout comme toute personne avec laquelle vous partagez vos fichiers.

Notre verdict

L'achat d'un abonnement Microsoft Office sera inévitable pour ceux qui ont beaucoup de fichiers plus complexes à créer et à modifier, comme les étudiants ou les professionnels. Mais si vous avez besoin d'un logiciel pour le traitement de texte léger et la saisie de données, nous vous recommandons de passer à la suite Google Docs.

Si Microsoft Office semble être la meilleure option, achetez-le en ligne ici .

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